目前有不少的公司在咨詢到底需不需要使用一體化的外呼電話系統(tǒng)。其實(shí)針對(duì)這樣的問(wèn)題而言，還是要看公司自身的實(shí)際情況，對(duì)總數(shù)不超出十個(gè)人的公司而言，只要平常辦公交流足夠的方便，效率也足夠的高，那么就不需要使用一體化的通訊系統(tǒng)。而對(duì)幾十上百員工的大型集團(tuán)公司而言，如果想要保持更有效率的發(fā)展，那么就還是需要考慮一體化的通訊系統(tǒng)。尤其是對(duì)上千員工的大型集團(tuán)公司而言，如果沒(méi)有進(jìn)行一體化的信息化技術(shù)的使用的話，那么必將面臨重大的發(fā)展災(zāi)難。

       對(duì)一款真正適合于公司的外呼電話系統(tǒng)而言，需要在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)研發(fā)，采購(gòu)，庫(kù)管，生產(chǎn)質(zhì)檢，財(cái)務(wù)，銷售以及物流等各業(yè)務(wù)流程的一體化管控。對(duì)公司找到了智能化的通訊系統(tǒng)之后，能夠大程度的去降低系統(tǒng)部署時(shí)以及使用過(guò)程當(dāng)中的成本，接著公司使用分散式系統(tǒng)所要支付和維護(hù)的費(fèi)用。其實(shí)對(duì)一體化的通訊系統(tǒng)而言，對(duì)公司尤其是大型公司而言，具備比較多的優(yōu)勢(shì)和效果。

       對(duì)大型集團(tuán)公司而言，使用一體化的電話系統(tǒng)能夠幫助公司的管理層實(shí)時(shí)掌握公司目前的發(fā)展運(yùn)營(yíng)狀況，能夠更好的幫助管理層進(jìn)行精準(zhǔn)決策，使得管理層能夠決勝千里之外。此外通過(guò)一體化的通訊系統(tǒng)還能夠幫助公司建立完善的管理體系和運(yùn)作規(guī)范。因?yàn)橥ㄟ^(guò)一體化的管控，可以隨時(shí)查詢公司目前運(yùn)行的所有相關(guān)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況，并且能夠讓管理層根據(jù)目前的市場(chǎng)實(shí)際情況作出相應(yīng)的決策和應(yīng)對(duì)措施。利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理層可以掌握公司當(dāng)前的成本和銷售業(yè)績(jī)，即便是外出在外出差，也可以通過(guò)現(xiàn)如今一體化智能系統(tǒng)的移動(dòng)智能終端進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批，避免因?yàn)橥獬龀霾钣绊懻麄€(gè)工作的進(jìn)展。此外通過(guò)一體化的智能流程還可以幫助管理層對(duì)公司所有員工的績(jī)效進(jìn)行考核，同時(shí)還能夠自動(dòng)的制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，大程度的調(diào)動(dòng)員工的積極性。