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客服系統(tǒng)對于企業(yè)來說是否有必要?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2023-01-10 17:47:03

客服團隊是我們企業(yè)直接觸達客戶的第一梯隊,同時也是提升客戶滿意度的重要部門,傳統(tǒng)人工客服人力成本居高不下,無法有效持續(xù)提高客戶滿意度,近年來國內客服軟件廠商競爭激烈,各種產品技術也是越來越成熟,很多企業(yè)也是選擇客服系統(tǒng)來降本增效,下面針對行業(yè)痛點進行分析,看看我們企業(yè)是否需要一個客服系統(tǒng)

一.客戶渠道多、信息混亂,實時監(jiān)控困難

企業(yè)的客戶來源并不是單一渠道的,通過不同平臺去進行咨詢,那么我們的客服就需要在這些平臺間進行切換,還要同時面對不同的客戶,切換繁瑣,增加客服壓力,沒有大屏坐席監(jiān)控,客服工作狀態(tài)無法實時考察,管理不便

二.重復性咨詢問題,工作強度大

每天咨詢進來的客戶很多都是一樣的問題,客服總是在處理同樣的問題,影響身心,時間長久影響客服狀態(tài)

三.無法管理團隊并檢驗客服工作質量

沒有量化的kPI考核指標,不能管理客服工作質量,對于每個客服人員的能力模型都不能夠有詳細的數據,不能做出合理的排班

針對以上問題,客服系統(tǒng)可以提供:

1.統(tǒng)一平臺處理各種渠道在線咨詢,多數據分析并整理,數據不在混亂,大屏坐席監(jiān)控,坐席狀態(tài)一目了然

2.智能AI機器人,常見問題直接命中知識庫答案,減少客服重復工作量,語音機器人也可以幫助代替重復外呼工作,全天侯服務,有效緩解客服壓力

3.提供智能排班、工作量可視化,可以根據每個客服人員的能力模型及時間規(guī)劃合理排版,為客服團隊提供KPI績效考核做數據支撐

客服系統(tǒng)對于企業(yè)來說是否有必要?(圖1)