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捷訊通信「云總機(jī)」:全新的時(shí)代辦公“便捷車”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!

來(lái)源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-08-26 10:36:37

近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和智能手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備的大量普及,通過(guò)移動(dòng)方式隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通、協(xié)作和管理已成為企業(yè)關(guān)注和急需的新型工作模式。移動(dòng)應(yīng)用已從消費(fèi)領(lǐng)域向企業(yè)領(lǐng)域全面滲透和拓展,并深入到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)層面,從生產(chǎn)作業(yè)、內(nèi)部控制、運(yùn)營(yíng)管理到戰(zhàn)略決策,無(wú)不釋放著移動(dòng)應(yīng)用需求。

 

針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理對(duì)移動(dòng)應(yīng)用的內(nèi)在需求,捷訊通信十多年以來(lái)在企業(yè)信息化領(lǐng)域的深厚積淀和不斷探索,在吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),深度融合了互聯(lián)網(wǎng)思維和云計(jì)算技術(shù),推出新一代云技術(shù)產(chǎn)品云總機(jī),通過(guò)與社交媒體、移動(dòng)終端等進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用,組合成一股強(qiáng)大的力量,為整個(gè)企業(yè)帶來(lái)巨大利益,也助推了企業(yè)新進(jìn)程新選擇。

 

云總機(jī)

電話呼叫系統(tǒng)

所謂的“云總機(jī)”就是打破傳統(tǒng)總機(jī)的模式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將云端的數(shù)據(jù)與電話系統(tǒng)整合,采用最新的移動(dòng)互聯(lián)及IP通信技術(shù),避免企業(yè)在總機(jī)業(yè)務(wù)上的人力物力上的投入成本,把每一臺(tái)手機(jī)變身企業(yè)的分機(jī),提供了無(wú)需裝修布線、不占用固話資源、即裝即用的電話系統(tǒng)。

 

目前云總機(jī)分機(jī)分以下三種:

 

? 第一種是座機(jī)分機(jī),是一種跟普通座機(jī)的外形是一樣的IP話機(jī),但是功能就比普通座機(jī)要強(qiáng)大的多了,這種話機(jī)最大的特點(diǎn)是不用布線,哪里有網(wǎng)絡(luò),哪里就可以使用;

 

第二種就是手機(jī)分機(jī),即在手機(jī)上安裝云總機(jī)的APP,就是一個(gè)效果等同于座機(jī)電話的分機(jī),這種手機(jī)分機(jī)最大的特點(diǎn)是可隨身攜帶,隨時(shí)隨地接聽;

 

?第三種就是PC端分機(jī),在PC上安裝軟件或者打開網(wǎng)頁(yè),就是一個(gè)分機(jī),無(wú)需安裝插件,登陸后即可接打電話。

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企業(yè)固話其實(shí)可以不再固定

 

在我們的傳統(tǒng)觀念里,固定電話就是企事業(yè)單位的必備設(shè)備。企業(yè)辦理時(shí)需要經(jīng)歷向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)、布線等繁瑣的步驟,待接入線纜之后,采購(gòu)硬件設(shè)備,同時(shí)需要專人來(lái)負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,無(wú)論是時(shí)間成本還是設(shè)備成本都耗費(fèi)巨大,這一巨大的投入忽視了辦公場(chǎng)景使用的合理性。

 

企業(yè)建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)

 

2014年VMware發(fā)布的《消費(fèi)者調(diào)查報(bào)告》顯示,93%的中國(guó)員工體驗(yàn)過(guò)在路上辦公。現(xiàn)實(shí)中商務(wù)交流不僅僅局限于辦公室內(nèi),很多商談發(fā)生在非辦公場(chǎng)所,銷售人員使用個(gè)人手機(jī)聯(lián)絡(luò)客戶也存在一定的弊端,一旦銷售人員流失,客戶也隨即流失,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

 

技術(shù)發(fā)展到今天,基于互聯(lián)網(wǎng)的部署和使用的企業(yè)通信已成態(tài)勢(shì),以前部署企業(yè)通信都是拉專線搭專網(wǎng)來(lái)使用,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)逐漸替換企業(yè)之前所建立的專網(wǎng),智能云總機(jī)就是一款應(yīng)運(yùn)而生打破傳統(tǒng)限制的通信產(chǎn)品,它可以說(shuō)甚得行政和運(yùn)維人員的歡心。

 

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移動(dòng)辦公需要合適的溝通工具

 

用QQ、微信等社交軟件開會(huì),發(fā)言混亂是很難避免的的問題,突然插一個(gè)提問,或者突然因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不好要求復(fù)述一遍,實(shí)在降低會(huì)議進(jìn)度。小部門內(nèi)或者公司內(nèi)使用,大家克服一下也能將就,如果涉及跨企業(yè)的會(huì)議,這種情況就會(huì)給客戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。

 

智能云總機(jī),真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。無(wú)論是在家還是正在上班的路上,都能使企業(yè)員工將自己辦公座機(jī)電話“隨身攜帶”,讓員工擺脫時(shí)間空間的束縛,接聽、撥打辦公電話,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公時(shí)效性。

 

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云總機(jī)解決商務(wù)溝通的痛點(diǎn)

 

隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬及技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通訊的體現(xiàn)不斷提升,在此契機(jī)下,智能云總機(jī)為移動(dòng)辦公的痛點(diǎn)提供了可行性的解決方案。

 

首先,按照使用量付費(fèi):企業(yè)不再需要單獨(dú)設(shè)置一根只屬于自己的IP-PBX,而是按需租用云端的通訊網(wǎng)絡(luò),大大節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;

 

其次,統(tǒng)一號(hào)碼統(tǒng)一形象:簡(jiǎn)單方便的設(shè)置后,無(wú)論使用什么設(shè)備撥出,均顯示同一個(gè)企業(yè)號(hào)碼,真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,大大提升客戶信任度,有效防止銷售出走客戶流失的情況;

 

再次,解決移動(dòng)辦公難點(diǎn):只需簡(jiǎn)單設(shè)置分機(jī)號(hào)及匹配內(nèi)部人員手機(jī)號(hào),可以在不換號(hào)的情況下自如切換工作與生活,不會(huì)錯(cuò)失銷售機(jī)會(huì),同時(shí)確保企業(yè)客戶通訊錄的及時(shí)更新。

 

最后,智能識(shí)別:使用融合通訊網(wǎng)絡(luò)(IP網(wǎng)絡(luò)與PSTN網(wǎng)絡(luò))而非單純的PSTN網(wǎng)絡(luò)通訊正是智能云總機(jī)與傳統(tǒng)總機(jī)的最大不同,這也使得智能技術(shù)自動(dòng)進(jìn)入通訊場(chǎng)景,通過(guò)Internet/Wan中轉(zhuǎn)可自動(dòng)識(shí)別號(hào)碼,接打電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接到號(hào)碼/人,同時(shí)可提供錄音等強(qiáng)大功能。

 

遇見捷訊通信云總機(jī),開啟持續(xù)辦公新體驗(yàn)
 

呼叫中心

 

在此契機(jī)下,捷訊通信走進(jìn)了越來(lái)越多企業(yè)的視野,在日常工作中,捷訊通信從以下幾個(gè)方面給管理者帶來(lái)不一樣的全新體驗(yàn)。

 

■ 語(yǔ)音導(dǎo)航:支持多機(jī)IVR、分時(shí)段IVR,自定義特色語(yǔ)音導(dǎo)航,充分滿足企業(yè)的不同需求。

 

 智能轉(zhuǎn)換:支持來(lái)電多種策略準(zhǔn)接到分機(jī)組,包括平均分配、順序轉(zhuǎn)接和分機(jī)共振。

 

■ 記憶路由:客戶回?fù)茉瓶倷C(jī)號(hào)碼,電話將轉(zhuǎn)接至最近撥打過(guò)該客戶電話的分機(jī)上。

 

 通話控制:支持前天或分機(jī)來(lái)電轉(zhuǎn)接至其他分機(jī),或其他分機(jī)來(lái)電無(wú)應(yīng)答進(jìn)行代為接聽。

 

 分機(jī)跟隨: 支持分機(jī)全部通話轉(zhuǎn)接、遇忙轉(zhuǎn)接和無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)接至指定的分機(jī)、固定或手機(jī)號(hào)碼。

 

 通話記錄: 針對(duì)分機(jī)設(shè)置是否進(jìn)行通話記錄,系統(tǒng)提供在線查詢、統(tǒng)計(jì)、錄音播放等功能。

 

 通話報(bào)表: 支持對(duì)通話次數(shù)和通話時(shí)間,按照自定義的時(shí)段和分機(jī)號(hào)進(jìn)行匯總,并以EXCEL格式進(jìn)行導(dǎo)出。

 

 多終端支持: 支持IP電話機(jī)、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、PC客戶端和移動(dòng)端作為分機(jī)使用。IP電話和移動(dòng)APP同時(shí)振鈴,可選擇任一種方式優(yōu)先接聽。

 

 電話會(huì)議: 有固定的會(huì)議室入號(hào),并提供會(huì)控功能,如邀請(qǐng)、靜音、取消靜音、移除會(huì)議等,支持會(huì)議錄音。

 

 自定義彩鈴: 可設(shè)定多種鈴音播放形式,如單首播放、多首分時(shí)段、多首循環(huán)播放等,還以可為集團(tuán)內(nèi)不同部門設(shè)定不同的鈴音。

 

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實(shí)用場(chǎng)景

捷訊通信「云總機(jī)」:全新的時(shí)代辦公“便捷車”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖4)
 

 

場(chǎng)景1
 
有遠(yuǎn)程辦公、銷售出差在外  

 

固話隨身攜帶,來(lái)電不漏接;掌上考勤,記錄可查;話費(fèi)可控,公私分明。

   

場(chǎng)景2
 
有分機(jī)機(jī)構(gòu)、多區(qū)域辦公需求

   

臨時(shí)辦公、跨區(qū)域企業(yè)內(nèi)部電話溝通需求;跨區(qū)域發(fā)展、需要統(tǒng)一號(hào)碼做辦公電話。

 

場(chǎng)景3
 
小微企業(yè)內(nèi)部通信  

                       

企業(yè)云總機(jī),一分鐘即可申請(qǐng)完畢;云中繼,云分機(jī),國(guó)際互聯(lián)互通;云會(huì)議,更方便,更容易;自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,既智能又專業(yè)。

   

場(chǎng)景4
 
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

                                    

無(wú)固定的辦公地點(diǎn)、免布線、0硬件成本一個(gè)APP即可、5分鐘搭建公司專屬內(nèi)部通信系統(tǒng);輕松擁有企業(yè)云總機(jī),遠(yuǎn)程高效便捷;隨時(shí)隨地創(chuàng)建免費(fèi)會(huì)議室,項(xiàng)目溝通零成本、無(wú)壓力。

 

場(chǎng)景5
 
跨國(guó)企業(yè)

總部與海內(nèi)、外機(jī)構(gòu)之間的免費(fèi)通訊;分機(jī)全球直撥,異地之間溝通無(wú)限;跨國(guó)即時(shí)會(huì)議,說(shuō)開即開;國(guó)際資費(fèi),價(jià)優(yōu)質(zhì)好,比市話還便宜。

 

捷訊通信「云總機(jī)」:全新的時(shí)代辦公“便捷車”,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程!(圖5)

 

 

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帶來(lái)的價(jià)值

 

1. 員工離職,不會(huì)帶走公司信息

過(guò)去員工入職/離職,溝通歷史等重要信息就無(wú)法再共享給公司。捷訊通信云總機(jī)能在企業(yè)架構(gòu)上保護(hù)個(gè)人隱私,員工入職/離職只需在網(wǎng)頁(yè)管理后臺(tái)操作添加或刪除,溝通的歷史、錄音等都保留在企業(yè)賬戶內(nèi)。

 

2. 云總機(jī)管理功能讓員工更快熟悉公司

捷訊通信云總機(jī)涵蓋組織架構(gòu)、聯(lián)系方式、客戶管理等功能,不但能讓新員工可以快速熟悉公司及同事信息,更方便實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通。讓每個(gè)員工對(duì)自己的客戶聯(lián)系方式能實(shí)時(shí)上傳公司平臺(tái)。

 

3. 云總機(jī)電話會(huì)議解決遠(yuǎn)程會(huì)議

捷訊通信云總機(jī)電話會(huì)議,在手機(jī)客戶端快速發(fā)起會(huì)議,并可進(jìn)行會(huì)場(chǎng)管理,包括靜音、錄音、加人、踢人等,而其他參會(huì)者無(wú)需網(wǎng)絡(luò)也無(wú)需安裝APP,其便捷性是前所未有的。與此同時(shí),捷訊通信云總機(jī)電話會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)不限制地區(qū),全球可參與,支持撥打企業(yè)通訊錄、手機(jī)通訊錄,實(shí)實(shí)在在滿足了員工的遠(yuǎn)程會(huì)議、日常多路同步溝通的需求。

 

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企業(yè)的核心需求就是客戶的核心需求

 

很多企業(yè)都會(huì)綜合利用網(wǎng)絡(luò)整合推廣營(yíng)銷,那怎么營(yíng)銷?獲客為什么越來(lái)越難?獲客成本為什么越來(lái)越高?客戶留存率怎么越來(lái)越低?

 

當(dāng)企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商疑惑這些問題時(shí),本質(zhì)是在疑惑企業(yè)客戶的核心需求。其實(shí)分析企業(yè)的核心需求和個(gè)人消費(fèi)者的核心需求道理是一樣的,都需要深度洞察客戶的動(dòng)機(jī)、本質(zhì),準(zhǔn)確判斷消費(fèi)者所處的購(gòu)買決策階段,進(jìn)行個(gè)性化的推薦,從而獲客轉(zhuǎn)化。

 

捷訊通信提供的企業(yè)通信服務(wù)不僅是產(chǎn)品和服務(wù)的獲得途徑,更是一種提升優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,商機(jī)和客戶資料管理的有效價(jià)值工具。

 

通過(guò)服務(wù)云、通訊云服務(wù)來(lái)快速加強(qiáng)企業(yè)通訊能力,迅速完成智能云總機(jī)的部署并非難事,捷訊通信多年來(lái)深耕融合通訊領(lǐng)域,早已具備智能云總機(jī)的技術(shù)能力與資源,不僅提供優(yōu)質(zhì)號(hào)段選擇,還提供成熟穩(wěn)定的接口供不同軟件廠商選擇,大大加快了與同類移動(dòng)辦公產(chǎn)品的差距,提高用戶滿意度與粘性。此外,捷訊通信的融合通訊能力也能夠幫助企業(yè)級(jí)客戶在一個(gè)平臺(tái)完成云總機(jī)、隱號(hào)服務(wù)、短信/語(yǔ)音通知、電話會(huì)議等全方面的商務(wù)通訊服務(wù)。

 

目前,捷訊通信以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的云平臺(tái)部署、通信網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及人工智能技術(shù)于一體的智慧云聯(lián)絡(luò)中心解決方案與專業(yè)成熟的服務(wù)體系,捷訊通信合作應(yīng)用企業(yè)超過(guò)5000+,包括中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、平安集團(tuán)、美尼美定制、深圳市寶安應(yīng)急指揮中心等在內(nèi)的知名政企已經(jīng)成為智齒科技的合作企業(yè)客戶,覆蓋保險(xiǎn)、汽車、物業(yè)、教育、政府及公共事業(yè)機(jī)構(gòu)等多元領(lǐng)域。

 

作為領(lǐng)先行業(yè)服務(wù)解決方案提供商,捷訊通信將人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)有效整合,構(gòu)建了包括呼叫中心、機(jī)器人「在線+呼入+呼出」、 人工在線客服、工單系統(tǒng)等產(chǎn)品,貫穿「售前+售中+售后」全流程,覆蓋「服務(wù)+營(yíng)銷+協(xié)作+管理」全場(chǎng)景的服務(wù)解決方案。

 

隨著人工智能市場(chǎng)的飛速崛起,智能服務(wù)&營(yíng)銷依然是企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的賽道,捷訊通信始終堅(jiān)信人工智能技術(shù)落地服務(wù)和營(yíng)銷場(chǎng)景的的價(jià)值和發(fā)展,在未來(lái),捷訊通信通將繼續(xù)順應(yīng)數(shù)字化與AI發(fā)展的浪潮,不斷學(xué)習(xí)、融合、創(chuàng)新,助力行業(yè)發(fā)展并打造更為優(yōu)質(zhì)完善的云聯(lián)絡(luò)中心賦能更多企業(yè)。