外呼系統(tǒng)是一種自動化的電話撥號軟件，用于向指定目標群體撥打電話進行營銷、調查或提供客戶服務等活動。該系統(tǒng)通過將預設的電話號碼與語音提示、錄音或人工客服連接，在完成通話后自動記錄相關信息。
外呼系統(tǒng)主要由以下幾個組成部分構成：
1. 撥號器：用于自動撥打電話號碼，并實時傳輸語音信號和數(shù)字信號。
2. 語音導航：在電話接通后，根據用戶按鍵選擇或語音輸入，引導用戶進入適當?shù)姆樟鞒獭?/p>
3. 錄音和留言：允許用戶在需要時給出意見或建議，也可以為通話錄音以備案。
4. 技能路由：通過技能匹配和規(guī)則引擎，將來電路由到最合適的客服代表或服務隊列。
5. 數(shù)據管理：將通話記錄、用戶信息、營銷結果等數(shù)據集中存儲和管理，同時分析和挖掘這些數(shù)據，優(yōu)化外呼效果。
總之，外呼系統(tǒng)是一種非常有效的營銷工具，可以大幅節(jié)省人力和時間成本，并提高營銷效率。
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