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呼叫中心服務(wù)質(zhì)量表現(xiàn)

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-11-03 09:48:30

1.客戶滿意度

客戶滿意度的數(shù)據(jù)來源可以多種多樣。例如,在服務(wù)結(jié)束時,IVR系統(tǒng)會提示用戶按鍵打分,或者在在線聊天室或論壇之中提交問卷。許多公司還聘請第三方調(diào)查公司進行電話回訪

影響客戶滿意度的因素很多。呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)受托人,主要需要從服務(wù)態(tài)度、問題解決能力、問題解決周期、業(yè)務(wù)知識熟練程度等方面進行管理。如果客戶滿意度下降,質(zhì)量經(jīng)理需要分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,找出客戶不滿意的原因,并開始改進。通過加強監(jiān)控、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,幫助員工提高服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)超越客戶期望,提高客戶滿意度,提高顧客忠誠度

研究表明,非常滿意的顧客的忠誠度幾乎是僅僅滿意的顧客的六倍。因此,與其他評價指標(biāo)相比,提高客戶滿意度對實現(xiàn)呼叫中心貢獻價值更為重要。培訓(xùn)滿意度

培訓(xùn)滿意度的數(shù)量來源于調(diào)查問卷。培訓(xùn)結(jié)束之后,學(xué)員可以填寫調(diào)查問卷,評估講師的溝通能力,是否能夠清楚地解釋問題,是否能夠與員工互動。每月匯總分數(shù),以選擇最佳培訓(xùn)師。此外,培訓(xùn)結(jié)束之后,可對席位代表進行測試,以確保培訓(xùn)效果

呼叫中心

3。感謝信數(shù)量

呼叫中心應(yīng)建立客戶服務(wù)榮譽清單,統(tǒng)計感謝信數(shù)量,將座位代表的照片和感謝信內(nèi)容張貼在工作區(qū)的公告板之上,并每月以電子郵件的形式發(fā)送給呼叫中心的所有員工,從而增強員工的團隊榮譽感

4。平均值監(jiān)控分數(shù)

質(zhì)量管理人員必須通過呼叫中心的記錄共享、自我監(jiān)控、培訓(xùn)

等方式,分析監(jiān)控電話的問題,計算平均值監(jiān)控分數(shù),找出服務(wù)不合格的原因,提高代理商的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)控是服務(wù)質(zhì)量管理最關(guān)鍵的手段。要監(jiān)控所有類型的客戶交易,如電話、電子郵件、傳真、電子支持之中的聊天室,我們應(yīng)注意交易的準(zhǔn)確性、監(jiān)控頻率、方法、抽樣、糾正方法和反饋表

監(jiān)控人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)定期參加會議,校準(zhǔn)其監(jiān)控量表:

有所不同監(jiān)控人員在評估工作之中的一致性

·分數(shù)能反映最終用戶體驗(即,監(jiān)控器提供的分數(shù)不應(yīng)與客戶提供的分數(shù)和最終用戶提供的分數(shù)有明顯差異)。必須確保所有業(yè)務(wù)監(jiān)控分數(shù)與最終用戶滿意度分數(shù)相同。因此,可能需要進行相關(guān)分析,并在業(yè)務(wù)監(jiān)控表之中確定相關(guān)屬性及其權(quán)重

5.客戶投訴率

客戶投訴率通常定義為任何否定ive對服務(wù)商的產(chǎn)品、服務(wù)、員工或客服代表的評價。呼叫中心應(yīng)長期持續(xù)收集用戶不滿意的關(guān)鍵性指標(biāo),并根據(jù)原因或癥狀進行記錄和分析,根據(jù)“立即響應(yīng)”或“立即解決",跟蹤投訴解決的周期時間,并針對每個案例制定相應(yīng)的響應(yīng)流程。呼叫中心應(yīng)通過服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)、服務(wù)理念灌輸、電話記錄和監(jiān)控等方式不懈防止客戶投訴。許多呼叫中心都有專門的質(zhì)量監(jiān)控部門來處理投訴斯托默投訴。他們定期通過電子郵件或定期會議研究案例,分析服務(wù)之中的缺陷,防止用戶再次投訴。