網(wǎng)絡(luò)呼叫中心平臺(tái)融合了傳統(tǒng)電話系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),為電子商務(wù)注入了活力。它將所有常用的呼叫中心功能集成到一臺(tái)服務(wù)器之上,從而避免了企業(yè)成本低廉、網(wǎng)絡(luò)連接簡(jiǎn)單以及服務(wù)器和交換機(jī)設(shè)備眾多的問題。該系統(tǒng)以其高度的靈活性和靈活性,無縫嵌入到企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)流程和信息管理系統(tǒng)之中。網(wǎng)絡(luò)呼叫中心系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)集成的通信平...
2021-11-05View details本階段的主要任務(wù)是提出如何滿足企業(yè)和客戶具體需求的技術(shù)方案,建立呼叫中心系統(tǒng)的邏輯模型,包括目標(biāo)、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、輔助決策模型設(shè)計(jì)等,應(yīng)特別注意與客戶的充份溝通。由于呼叫中心最終是為客戶服務(wù)的,沒有根據(jù)客戶的具體需求設(shè)計(jì)呼叫中心的邏輯模型,最終開發(fā)的呼叫中心不會(huì)產(chǎn)生任何實(shí)際效益。此外,在這個(gè)階段,企業(yè)還應(yīng)...
2021-11-05View details排班的本質(zhì)是在合適的時(shí)間安排合適數(shù)量的人員在合適的位置。排班的主要任務(wù)是根據(jù)業(yè)務(wù)量匹配人員。因此,排班過程包括歷史數(shù)據(jù)收集、公司政策收集、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、根據(jù)公式計(jì)算每小時(shí)在線人數(shù)(業(yè)務(wù)量x AHT工作時(shí)間x員工利用率x 3600),結(jié)合呼叫趨勢(shì)、交通、住宿情況確定排班方式和排班方式。排班模式不是一成不變的,需要隨著業(yè)務(wù)量...
2021-11-04View details順利溝通有兩個(gè)關(guān)鍵的因素:給予常用的信息和收集常用的信息。就像我們的雙手,在一只手上我們想要陳述我們的觀點(diǎn),清楚公平有說服力。在另一只手上我們需要傾聽別人的觀點(diǎn),這是順利溝通必須的。學(xué)會(huì)從對(duì)方的角度去思考問題,是順利溝通的第一步。收集信息的主要方法有兩種:發(fā)問和傾聽。發(fā)問可以采取開放式問題和封閉式問題,提問的藝術(shù)在于知...
2021-11-04View details溝通是人與人間以及人與群體間的思想和感情的傳遞和反饋過程,目的是達(dá)成相同并使感情流暢。我們可以將通信理解為一種雙向甚至余方向的信息交換,相互傳遞信息,并期望對(duì)方做出回應(yīng)。通信的形式和復(fù)雜性取決于發(fā)送者的性質(zhì)、目的和關(guān)系。溝通的方式有很多,包括重新溝通和非正式溝通、口頭溝通和非口頭溝通、即時(shí)溝通以及信函、短信、電子郵件和...
2021-11-04View details報(bào)告之中的數(shù)據(jù)是員工工作成果的體現(xiàn)。這些數(shù)字都是由他們創(chuàng)造的,所以明確地看到他們的工作表現(xiàn)會(huì)讓人們知道他們的缺點(diǎn)。事實(shí)上,陳述是一面鏡子,它反映了自身、他人、差距和方向。每個(gè)人都可以從報(bào)告之中找到自己的方向,朝著自己的目標(biāo)不懈,形成了一種進(jìn)步的文化。報(bào)告不是一堆直觀的數(shù)字,而是工作的細(xì)膩體現(xiàn),因此報(bào)告應(yīng)該被員工看到。只...
2021-11-04View details呼叫中心的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)劃過程。要綜合分析企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手呼叫中心的現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)情況,以及企業(yè)外部的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和客戶服務(wù)部與其他部門的關(guān)系,徹底確定呼叫中心的使命和目標(biāo)。具體來說,呼叫中心戰(zhàn)略包括客戶戰(zhàn)略業(yè)務(wù)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃。1.客戶戰(zhàn)略:呼叫中心規(guī)劃的來源一些企業(yè)在建立呼叫中心時(shí),往往將重點(diǎn)放在呼叫...
2021-11-04View details在呼叫中心外部管理之中,與員工的引導(dǎo)溝通是管理溝通過程的關(guān)鍵組成部分。管理溝通的目的是通過向員工提供建議、信息或制定標(biāo)準(zhǔn),幫助員工提高工作技能或績(jī)效;下列以呼叫中心外部質(zhì)量監(jiān)控人員對(duì)監(jiān)控結(jié)果與被監(jiān)控員工的指導(dǎo)性管理溝通為例,說明如何更糟糕地進(jìn)行管理溝通客戶李致電投訴:2月5日,員工111在接電話時(shí)有顯著的誘因。質(zhì)檢人員...
2021-11-03View details在實(shí)施效益管理以前,呼叫中心系統(tǒng)可以從以下幾點(diǎn)做相應(yīng)的準(zhǔn)備:1。收集信息和數(shù)據(jù)需要收集和理解的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)該包括公司的戰(zhàn)略和計(jì)劃,因?yàn)樾б婀芾淼淖罱K目的是實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和計(jì)劃,所以這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。然而,有時(shí)公司的戰(zhàn)略和計(jì)劃比較微觀,這似乎與其團(tuán)隊(duì)的工作關(guān)系不大。例如,公司的戰(zhàn)略和計(jì)劃是提高二級(jí)市場(chǎng)的銷售,那么銷售呼叫中...
2021-11-03View details在來電服務(wù)之中,代理的職責(zé)是根據(jù)客戶的需求和要求提供信息和解決問題1、真誠(chéng)問候真誠(chéng)問候是接近客戶的第一步,是建立共存氛圍的第一步,而且還能給客戶留下不錯(cuò)的第一印象。客戶如何信任電話另一端的陌生人?客戶如何向陌生人敞開心扉,說出他們的問題。事實(shí)上,這一切都是從問候開始的。能讓客戶感覺真誠(chéng)、自信、專業(yè)和微笑的問候語(yǔ)。2.通...
2021-11-03View details