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呼叫中心系統(tǒng)如何為企業(yè)提升工作效率?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2022-12-28 09:39:11

當我們企業(yè)業(yè)務量增加的同時,隨著業(yè)務量的增加伴隨而來的會是咨詢量也增加,如果這時我們的坐席人員不夠多,那么就會導致客戶的咨詢電話打不進來,長期處于占線,非常影響客戶體驗,或者是打進來了,但是線路不穩(wěn)定導致你說什么客戶聽不見,也會影響客戶體驗,很多企業(yè)可能會通過增加坐席人員來解決這個問題,這個也是其中的辦法之一,其實使用呼叫中心系統(tǒng)解決也是個不錯的辦法,系統(tǒng)可以給企業(yè)提升工作效率,還能給企業(yè)提升自己公司的品牌形象,那么我們要怎么解決這種問題呢?


通過呼叫中心提供的客服系統(tǒng):

客服系統(tǒng)可以有效解決人手不足導致的電話占線,通過IVR語音導航。使用IVR語音導航,客戶打進來之后不再是直接轉(zhuǎn)接客服,而是會有智能語音交互進行引導客戶,例如:產(chǎn)品咨詢請按1,線路咨詢請按2... 通過提前錄入的真實人聲或者通過AI合成90%真實度的機器人聲,幫助引導客戶,避免客戶占線;


ACD智能話務排隊:

通過設定規(guī)則,自動分配坐席接聽,例如最少接聽、最近接聽、隨機接聽、領(lǐng)導電話優(yōu)先接聽等等;


智能AI機器人:

7*24小時不間斷在線服務客戶,可以自定義解決90%以上重復性的問題,遇到不會的問題也可以通過轉(zhuǎn)接人工進行處理,和人工搭配協(xié)同辦公效率更快;


工單管理系統(tǒng):

跨部門流轉(zhuǎn)方便,可設置自動化處理,創(chuàng)建完工單自動抄送給對應部門,提供系統(tǒng)化,標準化的工作處理流程,更好的幫助企業(yè)業(yè)務開展。


呼叫中心系統(tǒng)如何為企業(yè)提升工作效率?(圖1)