1、人員及現(xiàn)場管理

為充分利用系統(tǒng)及人力資源，從事外呼服務(wù)的客戶代表數(shù)量應(yīng)該可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整。

客戶服務(wù)中心部門應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃確定一批專業(yè)外呼的客戶代表，該業(yè)務(wù)代表專職從事與公司營銷以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)緊密的外呼工作。同時(shí)根據(jù)需求可以利用一些社會(huì)資源（如學(xué)生）從事一些與公司營銷以及客戶服務(wù)業(yè)務(wù)非緊密的臨時(shí)性外呼工作，如：客戶調(diào)查（通用性）、客戶回訪、追繳欠費(fèi)、業(yè)務(wù)通知、資料核對等。臨時(shí)性外呼工作人員需計(jì)劃嚴(yán)密、有效組織和嚴(yán)格控制。

許多電話呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)有的客戶代表，在錄用和培養(yǎng)時(shí)，不是針對電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）而進(jìn)行的，因此很有可能不適合電話營銷的工作，需要重新調(diào)整和培訓(xùn)。從事電話營銷（外呼作業(yè)）活動(dòng)的客戶代表的績效考核應(yīng)該與電話營銷系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及電話營銷效益相關(guān)聯(lián)。務(wù)必完善這部分的績效評估與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

2、電話營銷活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）服務(wù)時(shí)間管理

為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度，建議對不同用戶采用不同的時(shí)間段進(jìn)行外呼。在外呼實(shí)踐過程中可以確定對不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時(shí)間段。

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）目標(biāo)管理

外呼業(yè)務(wù)需求除由需求部門負(fù)責(zé)向呼叫中心提供外。電話呼叫中心系統(tǒng)也可以根據(jù)工作安排自發(fā)產(chǎn)生需求并確定目標(biāo)客戶群。目標(biāo)客戶群的確定與電話營銷外呼客戶代表的激勵(lì)、呼出電話的質(zhì)量以及電話營銷項(xiàng)目的接受訪問量、成功訪問量密切相關(guān)，因此必須在對電話營銷項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行深入分析、尋找最有可能接受電話營銷的客戶的基礎(chǔ)上確定呼叫名單。

電話營銷系統(tǒng)（外呼作業(yè)）結(jié)果評估

結(jié)果評估是對一項(xiàng)主動(dòng)服務(wù)（如某項(xiàng)問卷的調(diào)查活動(dòng)）的結(jié)果進(jìn)行全面評定，評定因素包括服務(wù)完成率、客戶滿意度、客戶需求滿足程度以及服務(wù)目的實(shí)現(xiàn)程度等多個(gè)方面。對于一項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)的服務(wù)，可以從計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行全面評估，也可以在計(jì)劃執(zhí)行過程中分階段進(jìn)行評估；而對于某些連續(xù)型的服務(wù)，如客戶關(guān)懷等，則可以依據(jù)時(shí)間段的劃分來進(jìn)行評估。