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電話外呼系統(tǒng)是什么|與電話機(jī)器人有何不同

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-11-17 09:50:15

電話外呼系統(tǒng)是什么?是自動撥打篩選出的客戶,并對其播放錄音的一個系統(tǒng),起到了非人工推廣宣傳的作用。呼出服務(wù),可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動。

外呼(Outbound)是指:電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,它是電腦Computer電話Telephony集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負(fù)責(zé)完成外呼動作的發(fā)起功能。

呼出服務(wù),可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動。

電話外呼系統(tǒng)是什么|與電話機(jī)器人有何不同

外呼系統(tǒng)可以替代很多的人工操作,但是還是無法做到能夠代替人工和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,因此這幾年電話機(jī)器人的出現(xiàn)受到了很多企業(yè)的追捧。那么智能電話機(jī)器人的優(yōu)勢有哪方面呢?電話機(jī)器

1.顯著提升工作效率,智能電話機(jī)器人撥打的次數(shù)比人工數(shù)量更多。

一般公司配備的電銷團(tuán)隊,每人每天撥打的電話數(shù)量絕對有限,同時還要面臨打過去接通率并不高的問題,可以說靠人工打電話確實費時間費精力。借助智能電話機(jī)器人,它每天撥打的電話數(shù)量絕對是超過人工的。根據(jù)測試,AI智能電話機(jī)器人目前每小時撥打的電話量110通一天接近2640通,幾乎是人工的好幾倍。同時運用智能電話機(jī)器人不受環(huán)境、情緒影響,根據(jù)預(yù)設(shè)好的話術(shù)進(jìn)行溝通自然能夠提升工作效率。

2.有效節(jié)省成本,人力成本是不少企業(yè)一筆不小的開支。

傳統(tǒng)電銷為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)勢必也要增長銷售人員的數(shù)量,但與之俱來的成本也會越來越高。雖說企業(yè)離不開員工為它創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值,但是每一個員工,公司要付出的成本并不低,同時還要面臨員工流失等問題。智能電話機(jī)器人的使用成本就遠(yuǎn)低于人工了,企業(yè)之間的合作可能按月或者按年來結(jié)算智能機(jī)器人的費用。總得來看,不論是配置費用還是花費成本可能都比較讓企業(yè)滿意。

3.助力企業(yè)增強(qiáng)專業(yè)性,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。

電銷新人剛?cè)胄胁痪?,因?jīng)驗和專業(yè)度不足,很容易在通話過程中出現(xiàn)失誤等問題,相反智能電話機(jī)器人通過前期的簡單設(shè)置之后,AI電話機(jī)器人能夠智能分析并針對不同的場景進(jìn)行展開有針對性的回答,不會受到情緒的影響。同時它還能依托云計算技術(shù),穩(wěn)定運行,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)完善更好的為企業(yè)服務(wù)。

外呼系統(tǒng)特點:

(1) 外呼方式靈活:支持電腦點擊撥號,系統(tǒng)自動撥號,自動過濾無效號碼,員工無需撥號自動電話接入;

(2) 工作報表統(tǒng)計:電話量,接通量,平均時長等等,KPI績效考核一目了然,管理更加專業(yè)化簡單化;

(3) 自動彈屏:跟進(jìn)客戶的時候,再次撥打電話,自動彈屏以前備注過的跟進(jìn)記錄,方便更好的溝通;

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