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呼叫中心系統(tǒng)的運營要怎么做?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-08-27 17:02:58

  如今的通訊技術(shù)不斷發(fā)展,對企業(yè)客服部門產(chǎn)生了很大影響,呼叫中心系統(tǒng)就是產(chǎn)物之一。搭建呼叫中心系統(tǒng)對企業(yè)的運營有著不小的幫助。不過呼叫中心系統(tǒng)搭建完成后,后期的運行非常重要,因為它直接影響著后期使用的效果,前期需要充業(yè)務(wù)規(guī)劃、應(yīng)用集成、實施能力三個方面進行建設(shè)。那么呼叫中心系統(tǒng)的運營要怎么做呢?下面是捷訊通信小編的分享:

 

  1、業(yè)務(wù)規(guī)劃

 

  首先要確定公司的運營機制,主要是服務(wù)型還是運營型。不同的業(yè)務(wù)需求,將會形成不同的呼叫中心建設(shè)的需求。如服務(wù)型的呼叫中心,可以為客戶提供咨詢和信息服務(wù)、售后支持,營銷型呼叫中心主 要做產(chǎn)品市場推廣、電話銷售和客戶維系等。服務(wù)型主要是呼入電話、咨詢和投訴的處理,營銷型的重點是調(diào)查問卷、商機管理等。

 

 

呼叫中心系統(tǒng)

 

 

  2、應(yīng)用集成

 

  呼叫中心系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng),一些系統(tǒng)之間只有實現(xiàn)無縫的連接,才能發(fā)揮呼叫中心的作用。應(yīng)用集成要體現(xiàn)一個很好的接口能力,呼叫中心系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成,可以包括數(shù)據(jù)集成、流程集成以及界面集成等等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的快速傳遞。

 

  3、實施能力

 

  呼叫中心的建設(shè)是一個復雜的工程,實施能否成功取決于幾個重要的因素,即人、項目過程(流程)和技術(shù)因素。在人的因素中,項目經(jīng)理個人的經(jīng)驗和能力是需要看重的,但項目團隊的能力發(fā)揮更重要。在項目過程方面,建立一整套嚴格的實施方法論會保證項目的順利推進,項目策劃、系統(tǒng)準備、聯(lián)調(diào)測試、上線驗收,項目收尾這些階段需要清晰定義。

 

  以上關(guān)于呼叫中心系統(tǒng)的運營就為大家分享到這里,在實踐中,小編建議呼叫中心根據(jù)呼叫專員數(shù)量配置情況和重復投訴等疑難工單數(shù)量情況,分具體情況采用首問責任人負責制或首問負責制與多層流轉(zhuǎn)制相結(jié)合的方式,在不同范圍靈活實施。