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一個完整的呼叫中心由哪些組件構成

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-10-29 11:27:38

呼叫中心的晚期應用是人工熱線,由經(jīng)過培訓的電話接線員專門接聽,以處理傳入客戶的各種問題,如咨詢、投訴、建議等。呼叫中心充分利用當前的通信和計算機技術,可以實現(xiàn)呼叫分配,代理響應、語音交互、手動和自動出站呼叫或其他擴展功能,如短信、傳真、電子郵件、視頻甚至網(wǎng)絡聊天,并可便于監(jiān)控和管理。一個完備的呼叫中心系統(tǒng)通常包括智能網(wǎng)、后端和后端系統(tǒng)。后端部分通常由自動呼叫分配系統(tǒng)、交換式語音應答系統(tǒng)和計算機電話集成系統(tǒng)組成;后端部分由各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、呼入管理系統(tǒng)、呼出管理系統(tǒng)和話務代表組成。

目前,許多國家開始使用能夠提供多種增值業(yè)務的智能網(wǎng)絡來取代傳統(tǒng)的模擬網(wǎng)絡。智能網(wǎng)已成為呼叫中心支持的通信基礎設施。使用中國1號信令、中國7號信令系統(tǒng)或ISDN信令接入設備。智能網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)了呼叫中心的許多關鍵功能。它可以根據(jù)有所不同的時間段制定有所不同的路由策略,支持虛擬專用網(wǎng)等。智能網(wǎng)還可以提供自動號碼識別(ANI)功能和被叫號碼識別(DNIS)功能

自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD),也稱為智能排隊機,自動識別和處理來電,合理安排交通資源,如何將客戶需求與交通代表的技能相匹配,從而為客戶提供最佳服務。

呼叫中心

交互式語音應答(IVR),IVR實際上相當于一個具有自動返回服務的軟件應用系統(tǒng),可以接受語音電話輸入或按鍵選擇,并以合適的回應形式(如語音、傳真、回撥、電子郵件或其他媒體形式)與用戶互動。例如,我們通常聯(lián)系的10086的話費查詢功能是通過交互式語音應答系統(tǒng)。

計算機電話集成系統(tǒng)(CTI)實現(xiàn)的,CTI系統(tǒng)是呼叫中心的核心部分??蓪崿F(xiàn)電話與計算機系統(tǒng)的信息共享,通過軟件實現(xiàn)對話語音、傳真、數(shù)據(jù)通信的相互控制和綜合應用,硬件接口及控制設備

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):數(shù)據(jù)庫服務器是呼叫中心的數(shù)據(jù)中心,為呼叫中心的業(yè)務運營提供支撐平臺。它存儲各種管理配置統(tǒng)計信息、通話記錄數(shù)據(jù)和用于管理客戶聯(lián)系信息(如電話號碼代碼、聯(lián)系信息等)的數(shù)據(jù)庫,以及為用戶提供服務的各種歷史數(shù)據(jù)庫和業(yè)務查詢信息。