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評估從傳統(tǒng)呼叫中心過渡到由人工智能驅(qū)動的更高級的自動化系統(tǒng)所節(jié)省的成本

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2024-09-19 13:53:38

評估從傳統(tǒng)呼叫中心過渡到由人工智能驅(qū)動的更高級的自動化系統(tǒng)所節(jié)省的成本,可以從以下幾個方面進(jìn)行考量:

一、人力成本節(jié)約

  1. 減少人工座席數(shù)量
    • 人工智能可以自動處理大量常規(guī)查詢和簡單問題,如賬單查詢、服務(wù)狀態(tài)了解等,從而減少對人工座席的依賴。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)量和自動化程度,企業(yè)可以顯著減少人工座席的數(shù)量,進(jìn)而降低人力成本。
    • 例如,一些企業(yè)采用AI自動外呼機(jī)器人后,每天可外呼800-1000通電話,是正常人工的6-8倍效率,這直接減少了需要雇傭的人工座席數(shù)量。
  2. 降低招聘和培訓(xùn)成本
    • 由于人工座席數(shù)量的減少,企業(yè)可以相應(yīng)降低招聘新員工的成本,包括廣告費用、篩選和面試時間等。
    • 同時,AI系統(tǒng)的維護(hù)和升級通常比人工培訓(xùn)的成本更低,且隨著技術(shù)的成熟,這些成本有望進(jìn)一步降低。

二、運營效率提升

  1. 提高處理速度
    • AI系統(tǒng)能夠即時響應(yīng)客戶需求,無需等待人工座席的接聽和處理,從而提高了整體處理速度。
    • 這種即時響應(yīng)不僅提升了客戶滿意度,還減少了因等待而產(chǎn)生的額外成本,如客戶流失、投訴等。
  2. 優(yōu)化資源配置
    • 通過智能路由系統(tǒng),AI可以根據(jù)客戶的歷史數(shù)據(jù)和實時行為將呼入電話或在線聊天分配給最合適的座席或自助服務(wù)渠道,提高了資源的利用效率。
    • 自動化處理簡單查詢使得人工座席能夠?qū)W⒂谔幚砀鼜?fù)雜、更具挑戰(zhàn)性的任務(wù),如情緒安撫、復(fù)雜問題解答等,實現(xiàn)了人力資源的合理配置。

三、減少錯誤和糾紛

  1. 降低人為錯誤
    • 人工智能通過算法和數(shù)據(jù)分析提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),減少了人為錯誤的可能性,如信息錄入錯誤、理解偏差等。
    • 這不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,還減少了因錯誤而產(chǎn)生的額外成本,如賠償、客戶流失等。
  2. 減少客戶投訴和糾紛
    • AI系統(tǒng)能夠提供更加一致和高效的服務(wù)體驗,減少了客戶的不滿和投訴。
    • 同時,通過智能分析技術(shù),AI可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題并采取措施進(jìn)行預(yù)防或解決,降低了糾紛發(fā)生的概率。

四、長期效益

  1. 提升客戶滿意度和忠誠度
    • AI技術(shù)帶來的高效、準(zhǔn)確和個性化的服務(wù)體驗?zāi)軌蝻@著提升客戶滿意度和忠誠度。
    • 滿意的客戶更有可能成為回頭客并推薦給他人,從而為企業(yè)帶來更多的商業(yè)機(jī)會和收入。
  2. 支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展和創(chuàng)新
    • 通過節(jié)省人力成本和提高運營效率,企業(yè)可以將更多資源投入到產(chǎn)品創(chuàng)新和客戶服務(wù)優(yōu)化上。
    • 這有助于企業(yè)拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升競爭力并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述,從傳統(tǒng)呼叫中心過渡到由人工智能驅(qū)動的更高級的自動化系統(tǒng)可以帶來顯著的成本節(jié)約和效益提升。然而,具體的節(jié)省金額會因企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、自動化程度以及市場條件等因素而有所不同。因此,在進(jìn)行過渡決策時,企業(yè)需要綜合考慮自身實際情況和市場環(huán)境,制定合理的過渡計劃和預(yù)算。