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選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)考慮哪些方面?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-08-26 11:35:35

  眾所周知,呼叫中心是目前很多企業(yè)都在使用的一種系統(tǒng),它的使用能夠有效地提高企業(yè)客服的工作效率,拓展市場,提升業(yè)績,還能夠維護客戶關(guān)系、進行電話客戶服務(wù)等,不僅能滿足企業(yè)的實際需求,還可以帶給客戶帶來更好的體驗。但是,面對目前市場上眾多的呼叫中心系統(tǒng),就給企業(yè)的選擇帶來了難題,那么選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)考慮哪些方面呢?下面捷訊通信小編為您介紹:

呼叫中心系統(tǒng)

  選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)考慮以下方面:

 

  1、系統(tǒng)類型

 

  并非所有的呼叫中心系統(tǒng)都是一樣的,呼叫中心系統(tǒng)有許多不同的類型。主要分為:本地、基于云、托管和基于瀏覽器。現(xiàn)在市場上比較受歡迎的呼叫中心系統(tǒng)類型是基于云的,但是在某些情況下,企業(yè)可能更適合其他類型,這需要企業(yè)認真考慮自己的需求,并權(quán)衡每種類型的利弊。

 

  2、集成

 

  您的呼叫中心不是一個獨立的系統(tǒng),它需要與企業(yè)業(yè)務(wù)的其他部分進行交互。確保您選擇的任何呼叫中心系統(tǒng)都能夠與企業(yè)的CRM、社交網(wǎng)絡(luò)工具、幫助臺系統(tǒng)甚至市場營銷工具集成。

 

  3、可擴展性

 

  企業(yè)的業(yè)務(wù)絕不是一成不變的,企業(yè)在發(fā)展中總會遇到潮起潮落。如果您的選擇呼叫中心系統(tǒng)時只是適用于當前的業(yè)務(wù)量和需求,等到日后企業(yè)發(fā)展起來的時候,這個呼叫中心系統(tǒng)可能就會被淘汰。因此,選擇呼叫中心系統(tǒng)時要考慮系統(tǒng)的可擴展性,能夠確保在需要時快速添加座席進行調(diào)整,這樣才能滿足企業(yè)增加的呼叫量。

 

  4、功能

 

  說到功能,您知道自己需要哪些功能嗎?每個系統(tǒng)廠商都會推出不同的功能,因此您需要優(yōu)先考慮對您的呼叫中心最重要的功能。常見功能包括:智能呼叫分配、自動語音導(dǎo)航、來電彈屏、電話錄音、客戶關(guān)系管理、知識庫、智能監(jiān)控、智能語音機器人、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。

 

  5、易于部署和使用

 

  您選擇的呼叫中心系統(tǒng)容易部署嗎?是像登陸電腦一樣簡單,還是需要廠商技術(shù)人員進行長時間的培訓(xùn)?一個易于部署和使用的呼叫中心系統(tǒng)對于企業(yè)而言,從長遠來看,它將使您的工作變得更加輕松。

 

  6、客戶服務(wù)

 

  呼叫中心系統(tǒng)廠商如何對待其客戶可能是您需要考慮的一個決定性因素。您不僅要看到廠商技術(shù)人員、服務(wù)人員在與您交談中是否謙虛禮貌,還需要知道當呼叫中心系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,廠商是否能夠快速做出響應(yīng)。

 

  7、技術(shù)支持

 

  您需要選擇一家能夠提供優(yōu)質(zhì)技術(shù)支持的系統(tǒng)廠商。當出現(xiàn)問題時,你不能坐等解決方案,您需要供應(yīng)商快速有效地解決根本問題,讓企業(yè)能夠快速的恢復(fù)電話客戶服務(wù)工作。

 

  綜上所述,就是選擇呼叫中心系統(tǒng)時應(yīng)考慮一些方面。如果您在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,已經(jīng)根據(jù)自身的實際需求,充分地考慮好了這些方面,相信您一定可以選擇到一個好的呼叫中心系統(tǒng)。