話務系統(tǒng)是指一種用于處理和管理電話通信的軟件或硬件系統(tǒng)。它具有以下幾個特性：

1. 自動化：話務系統(tǒng)能夠自動接聽、錄音、轉接、保持、掛斷電話，從而降低了人力成本和提高了效率。

2. 多功能性：話務系統(tǒng)除了基本的呼叫轉接和語音信箱功能外，還可以提供諸如多方通話、呼叫等待、呼叫轉移、呼叫篩選、短消息服務、語音識別等多種增值服務。

3. 可擴展性：話務系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求進行靈活的擴展和升級，支持更多的用戶和線路，并提供更多的功能。

4. 實時監(jiān)控：話務系統(tǒng)可以實時監(jiān)控電話交互過程中的各項指標，如等待時間、通話時間、呼叫量等，從而幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施。

5. 數(shù)據(jù)分析：話務系統(tǒng)可以收集大量的通話數(shù)據(jù)和用戶信息，通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，為企業(yè)決策提供有力支持，例如確定客戶需求、評估員工績效、優(yōu)化營銷策略等。

6. 安全可靠：話務系統(tǒng)具備多重安全機制，包括密碼保護、身份認證、數(shù)據(jù)加密等，確保與客戶交流的安全和可靠性。

綜上所述，話務系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的通信效率和服務質(zhì)量，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型和信息化管理，是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要工具之一。